Cuando se refiere a los adjuntos, aún las pequeñas reducciones de tamaño pueden hacer la diferencia: más pequeño es mejor
Cuando envía correo masivo, la mayoría de las veces el agregar adjuntos no es una gran idea. Toma más tiempo para completar el envío, y muchos filtros antispam en los servidores de los destinatarios pueden ser aletrados. Pero lo más importante es que las personas que reciban sus correos pueden decepcionarse, especialmente si poseen una conexión lenta. En lugar de agregar un adjunto, se mucho mejor subir un archivo a su sitio web y agregar un vínculo al archivo en algún lugar de su mensaje; si alguien desea obtener ese archivo en particular, podrá descargarlo luego.
Pero pueden existir situaciones en que los adjuntos son realmente necesarios, especialmente en pequeñas listas de distribución. En este caso, es muy importante que usted envíe un sólo archivo (el cual contiene todos los archivos a distribuir), y que sea tan pequeño como sea posible. No sólo porque las personas que reciban su e-mail preferirán adjuntos pequeños, sino porque usted ahorrará ancho de banda y tiempo al enviar.
Usted puede pensar que 50k más o menos no hacen la diferencia; pero cuando se refiere a correo masivo, si lo hace. Supongamos que está enviando 2000 mensajes: ya que cada mensaje es enviado por separado, esto significa que 50k menos en los adjuntos le ahorrarán 50k x 200 = 100 Megabytes. Aún si usted se encuentra en una rápida conexión, ahorrará una cantidad de tiempo considerable.
Esta es una muy buena razón para utilizar una mejor herramienta de compresión que el simple formato .zip, pero alejese de los tipos de archivos obscuros y desconocidos (sus destinatarios no podrán abrirlos); los archivos .rar son una buena opción, ya que el formato .rar es muy popular (la mayoría de las personas poseen WinRar instalado en su sistema - y usted puede agregar un vínculo a un descompresor de todas formas) y posee una excelente compresión (mucho mejor que .zip).
Ya sea que esté entregando una pequeña carta o mucho correo masivo, siempre recuerde que pequeño es mejor.
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Cuántos email mensajes han sido leídos realmente? Cuántos lectores siguieron los vínculos? Usted no necesita una herramienta sofisticada para obtener esta valiosa información: aprenda cómo utilizar los logs de su sitio web y el sistema de reportes para realizar un buen seguimiento de sus emails.Cuántas personas han leído mi mail?
Todos los sistemas de rastreo de e-mail utilizan alguna técnica: insertan dentro del cuerpo del mensaje una imagen transparente de un pixel apuntando a un archivo .gif en un servidor; cuando uno de sus destinatarios abre el mensaje, la imagen invisible es tomada desde el servidor, generando un evento de log que muestra que el mensaje ha sido abierto.
Esta técnica es fácilmente replicable en cualquier sitio web: inserte en el cuerpo del mensaje una imagen transparente de un pixel, apuntando a un archivo en su servidor; luego de enviar su correo, navegue por las estadísticas de su sitio y observe cuántos visitantes únicos han descargado ese archivo en particular. Esto le dirá cuántos destinatarios han realmente abierto el mensaje.
Este método no es perfecto: desestimará el número de receptores ya que muchos receptores no permiten que sus clientes de e-mail descarguen archivos desde servidores en línea; pero es tan exacto como cualquier sistema de rastreo comercial.
Paso a paso:
- Para cada correo, cree una imagen .gif transparente de un pixel y subala a su servidor web. Recuerde que cada correo debe tener su propia imagen: como ejemplo, puede nombrar cada archivo .gif con la fecha del correo: 20060910.gif, 20060911.gif y asi.
- Luego de finalizar la redacción del mensaje, inserte una imágen al pie (ingrese el url a la imagen completo: por ej. http://www.mywebsite.com/tracking/20060910.gif)
- Envíe su correo
- Después de algún tiempo, navegue las estadísticas de su sitio y observe cuántas personas (visitantes únicos) descargaron la imagen (20060910.gif en nuestro ejemplo).
Cuántas personas siguieron los vínculos?
El saber cuántas personas han leído su correo es importante; pero lo que usted probablemente desea saber es la efectividad de su correo: sus destinatarios han respondido en forma positiva a su mensaje? Han seguido los vínculos sugeridos?
Una vez más, usted puede simplemente utilizar las estadísticas de su sitio web para obtener esta información con un simple truco: no envíe vínculos genéricos, prepare una página personalizada para cada correo. Usted no necesita en realidad escribir nuevo contenido: si su sitio posee una página denominada productos.htm, haga una copia de la misma y nómbrela productos20060910.htm, e incluya este vínculo (no la página “original”) en el mensaje. Las estadísticas de su sitio web le dirán cuántos visitantes únicos han seguido ese vínculo: ya que la única forma de alcanzar esa página será desde el correo (por supuesto usted no debe incluir ningún vínculo a esta página en su sitio web!), este es el número mágico que le informa cuántos destinatarios han seguido su vínculo.
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Encontrará ejemplos de scrips de formularios de email aquí; vienen en distintas versiones: PHP, ASP, sin confirmación. con confirmación, formulario completo o sólo transmisión de email, etc.
Han sido diseñados para poder integrarse con su sitio web y vínculos a su base de datos de newsletters fácilmente: agregue su dirección de email administrativa, adapte los gráficos con un editor (o inserte formularios principales dentro de las páginas existentes), súbalos a su servidor web, y listo.
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Luego de descargar el archivo comprimido .zip o .rar, extraiga sendblaster.msi, el cuál es el instalador de Windows, y realice doble click para comenzar el proceso de instalación. (la instalación del software de envío de correo masivo se encuentra disponible aquí)
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