Marketing por email se refiere al uso del email cuyo objetivo es el de promocionar su negocio al enviar correos masivos y newsletters a personas incluídas en listas de correo masivo sobre bienes o servicios ofrecidos en su negocio. El marketing, la publicidad y el newsletter son aspectos importantes en la promoción de un negocio y al utilizar la computadora e emails, logra llegar a destinatarios a nivel internacional. Marketing por email es realizado mediante el envío masivo de emails promocionales directos hacia clientes y clientes potenciales en un esfuerzo de persuadirlos a comprar bienes o servicios por primera vez o en forma recurrente. Un email o newsletter es diseñado en forma de ayudarle a promocionar la lealtad de clientes y mejorar experiencias y beneficios utilizando ítems tales como cupones u otras promociones. Marketing por email también es realizado en forma de promoción menos invasiva simplemente colocando su mensaje de marketing en lo alto y en lo bajo de emails masivos de terceros.
Marketing por email es similar a la publicidad directa, catálogos y newsletters impresas recibidas mediante correo masivo tradicional. El enfoque de enviar la publicidad al pie de otro email, es similar al acto de tomar cualquier publicidad de un periódico o revista. De todas formas, algunas personas no gustan de recibir este correo tradicional no deseado, y los gustos de las mismas respecto a emails masivos y newsletters no solicitados son idénticos. Nunca debe enviar emails o newsletters a personas pertenecientes lístas de correo sin previa autorización. Esto es considerado como correo masivo basura (spam) y lectores suelen reportar la acción de envío de correo masivo no solicitado (spam), ante lo cual podría perder cualquier permiso sobre sus cuentas, su sitio podría ser clausurado y este acto podría hasta considerarse criminal en algunos países. Siempre asegúrese de poseer el permiso de clientes o clientes potenciales antes de enviar emails de marketing o newsletters a listas de correo masivo. Esto podría realizarse agregando una simple caja de texto en su página de compras, la cuál le permita al usuario enviar su consentimiento al marcar dicha caja, a enviarle correos masivos y newsletters futuros.
Marketing por email se ha convertido en un método muy popular de comunicación. Es considerablemente más barato comparado ante cualquier otro medio de comunicación masivo y le permite enviar directamente a su cliente en lugar de lograr que su cliente tome la iniciativa de acercarse. Cuando es bien utilizado, es un método de marketing extremadamente exitoso en su negocio. Requiere trabajo diseñar y entregar el mensaje en forma tal que llegue a los lectores adecuados, sea lo suficientemente atractivo y logre su lectura y respuesta. Luego de obtener respuesta, debe tomar la información provista, analizarla y utilizarla en su mejor provecho. Siempre asegúrese de que las listas de email utilizadas para el envío se encuentran basadas en permisos antes de presionar el botón “enviar”, sin importar lo bueno de su email.
Tipos de Marketing por Email
- Email Directo - son emails masivos que poseen un mensaje promocional en ellos y alientan al cliente o cliente potencial a visitar su sitio de negocios y comprar su producto. Pueden incluir ofertas especiales, cupones, o cualquier otro ítem promocional susceptible de utilizarse en la compra. Debe enviar el email masivo a la lista de direcciones de emails de clientes obtenidos legalmente en su sitio o a la lista de direcciones de email basada en permisos de otra empresa con la cual se haya asociado. Estos emails masivos y newsletters, dirigen su mensaje al cliente.
- Email de Retención - estos emails masivos son enviados a listas de direcciones de correo de clientes existentes en un intento de mantenerlos como clientes. Pueden tener la forma de newsletters, publicidades, y otros métodos de promoción. El email debería otorgarle a clientes información y valor agregado, en lugar de un simple mensaje de venta. Debería entretener al lector.
- Publicidad en Emails de Otras Personas - un método de asociación, que le permite pagar a otros o trabajar junto a otra empresa. El objetivo es colocar y enviar publicidades en emails de esta empresa, y así llegar a suscriptores de su lista de direcciones de correo. Algunos lugares le permiten hacerlo gratis, como ejemplo en newsletters de emails.
Consejos para un mejor envío de correo masivo gratis: le mostramos todo lo necesario para llegar a sus destinatarios en forma efectiva en sus campañas de mailings o newsletters. Evite que su email masivo sea considerado spam por error. Siguiendo estos pequeños consejos puede incrementar significativamente sus tasas y velocidad de entrega. No realice verificaciones sobre cada uno de los cientos de mensajes que está enviando.
Si bien usted debería siempre verificar su correo personal saliente, el hacerlo sobre los correos masivos es una mala idea. Si está importando un archivo .eml almacenado puede verificar este archivo antes de importarlo, pero una vez que ha lanzado el envío no tiene sentido verificar cada mensaje en particular que está saliendo de su PC! Esto ralentaría las cosas y hasta prevendría que varios mensajes sean entregados. Deshabilite su antivirus al enviar (o configúrelo para que no realice verificación sobre el correo saliente) y rehabilitelo luego de haber finalizado.
Usted no está haciendo spam, por ello no debe ser filtrado como spam
En estos días la mayoría de los servidores de email poseen filtros antispam embebidos; son bastante inteligentes, pero a veces fallan y eliminan (o marcan como spam y lo redireccionana a alguna carpeta de “spam”); esto es un problema común con Hotmail y otros servicios de email gratuito populares. Si usted cree que muchos mensajes están siendo filtrados y no entregados, aquí posee algunas reglas básicas para evitar ser considerado un spammer por error:
- Siempre incluya texto plano: los mensajes “personales”, aún si son escritos utilizando el formato HTML siempre incluyen una parte de texto plano. Si la parte de texto plano no está, la mayoría de los filtros antispam lo considerarán sospechoso. Cuando termine de redactar su mensaje, utilice el botón de “Texto desde HTML” de SendBlaster para crear la parte de texto plano automáticamente desde el HTML.
- Escriba, no pinte: la mayor parte de su mensaje debe ser texto; evite incluir grandes imágenes. Una vezmás, los filtros antispam sospechan cuando la relación imagen/texto es muy elevada.
- Nunca adjunte: los adjuntos deberían ser utilizado sólo en pequeñas listas personales; si usted está publicando una carta de noticias, suba los archivos a su sitio web y utilice vínculos en su lugar (sus suscriptores estarán más felices también).
- No utilice malas palabras: evite aquellas palabras que inundan su casilla de correo.
- Mejor utilice Smtp: Si bien el Envío Directo es muy útil en muchos casos, desafortunadamente en estos días muchos servidores de correo rechazan la entrega directa para prevenir el spam. Usted debería utilizar un Smtp al enviar a muchos destinatarios.
Seleccione un buen servicio de Smtp
Un buen servicio de Smtp es la clave para su velocidad. Mientras que la mayoría de los ISPs incluyen un buen servicio Smtp como parte de sus ofertas, esta puede no ser la solución adecuada para enviar una gran cantidad de correos. Los servicios de Smtp estándar pueden no permitir conexiones múltiples, o limitar el ancho de banda, o incluso el número de mensajes que pueden ser enviados en un tiempo dado. El modo “Envío Directo” es una buena opción alternativa, pero desafortunadamente muchos servidores no permiten la entrega directa. Si realmente necesita velocidad considere suscribirse a un servicio de Smtp dedicado: utilizando múltiples conexiones simultáneas y un servidor rápido puede mejorar sus entregas, asegurar una mayor tasa de mensajes entregados, y definitivamente ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
Cuántos email mensajes han sido leídos realmente? Cuántos lectores siguieron los vínculos? Usted no necesita una herramienta sofisticada para obtener esta valiosa información: aprenda cómo utilizar los logs de su sitio web y el sistema de reportes para realizar un buen seguimiento de sus emails.Cuántas personas han leído mi mail?
Todos los sistemas de rastreo de e-mail utilizan alguna técnica: insertan dentro del cuerpo del mensaje una imagen transparente de un pixel apuntando a un archivo .gif en un servidor; cuando uno de sus destinatarios abre el mensaje, la imagen invisible es tomada desde el servidor, generando un evento de log que muestra que el mensaje ha sido abierto.
Esta técnica es fácilmente replicable en cualquier sitio web: inserte en el cuerpo del mensaje una imagen transparente de un pixel, apuntando a un archivo en su servidor; luego de enviar su correo, navegue por las estadísticas de su sitio y observe cuántos visitantes únicos han descargado ese archivo en particular. Esto le dirá cuántos destinatarios han realmente abierto el mensaje.
Este método no es perfecto: desestimará el número de receptores ya que muchos receptores no permiten que sus clientes de e-mail descarguen archivos desde servidores en línea; pero es tan exacto como cualquier sistema de rastreo comercial.
Paso a paso:
- Para cada correo, cree una imagen .gif transparente de un pixel y subala a su servidor web. Recuerde que cada correo debe tener su propia imagen: como ejemplo, puede nombrar cada archivo .gif con la fecha del correo: 20060910.gif, 20060911.gif y asi.
- Luego de finalizar la redacción del mensaje, inserte una imágen al pie (ingrese el url a la imagen completo: por ej. http://www.mywebsite.com/tracking/20060910.gif)
- Envíe su correo
- Después de algún tiempo, navegue las estadísticas de su sitio y observe cuántas personas (visitantes únicos) descargaron la imagen (20060910.gif en nuestro ejemplo).
Cuántas personas siguieron los vínculos?
El saber cuántas personas han leído su correo es importante; pero lo que usted probablemente desea saber es la efectividad de su correo: sus destinatarios han respondido en forma positiva a su mensaje? Han seguido los vínculos sugeridos?
Una vez más, usted puede simplemente utilizar las estadísticas de su sitio web para obtener esta información con un simple truco: no envíe vínculos genéricos, prepare una página personalizada para cada correo. Usted no necesita en realidad escribir nuevo contenido: si su sitio posee una página denominada productos.htm, haga una copia de la misma y nómbrela productos20060910.htm, e incluya este vínculo (no la página “original”) en el mensaje. Las estadísticas de su sitio web le dirán cuántos visitantes únicos han seguido ese vínculo: ya que la única forma de alcanzar esa página será desde el correo (por supuesto usted no debe incluir ningún vínculo a esta página en su sitio web!), este es el número mágico que le informa cuántos destinatarios han seguido su vínculo.